CONSULATE OF THE
SOCIALIST REPUBLIC OF VIET NAM
IN NEW YORK, THE UNITED STATES OF AMERICA

THỦ TỤC CẤP HỘ CHIẾU LẦN ĐẦU CHO CÔNG DÂN VIỆT NAM ĐỊNH CƯ TẠI HOA KỲ

I/ THỦ TỤC CẤP HỘ CHIẾU LẦN ĐẦU (CHO CÔNG DÂN VIỆT NAM CHƯA TỪNG CÓ HỘ CHIẾU VIỆT NAM)

Công dân Việt Nam đang định cư tại Hoa Kỳ, chưa từng có hộ chiếu Việt Nam, có thể trực tiếp đến Lãnh sự quán hoặc thông qua đường bưu điện để xin cấp hộ chiếu. Giấy tờ gồm:

1. Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu

2. Hai tấm ảnh màu (hình cỡ 2 x 2, nền trắng, chụp không quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, không đeo kính, không đội mũ, tóc không trùm kín tai).

3. Sơ yếu lý lịch

4. Bản sao các giấy tờ do các cơ quan di trú của Hoa Kỳ cấp để chứng minh người nộp đơn đang định cư tại Hoa Kỳ (thẻ xanh, hộ chiếu Hoa Kỳ, thẻ làm việc, Giấy chứng nhận quốc tịch Hoa Kỳ - Certificate of Naturalization…). Các giấy tờ này cần có hình đúng với hình của người đề nghị được cấp hộ chiếu và có họ tên trùng khớp với các giấy tờ gốc. Nếu đương đơn thay đổi tên, cần có giấy của Tòa hoặc các cơ quan Di trú có thẩm quyền. Giấy này cần được công chứng hoặc hợp pháp hóa.

5. Giấy tờ để chứng minh người nộp đơn có quốc tịch Việt Nam (bản chính hoặc bản sao của một trong các giấy tờ sau): Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận có quốc tịch Việt Nam, Giấy chứng minh nhân dân, Giấy đăng ký công dân, Giấy thông hành, Thẻ căn cước, Sổ hộ khẩu, Bằng tốt nghiệp, Học bạ, Bằng lái xe... Nếu không còn giữ các giấy tờ này, Quý vị có thể trở lại nơi sinh hoặc nơi đăng ký Hộ khẩu thường trú tại Việt Nam để làm thủ tục xin cấp bản sao Giấy khai sinh hoặc Đăng ký lại việc sinh.

6. Hộ chiếu cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi chỉ có giá trị dài nhất là 5 năm, ngắn nhất là 2 năm hoặc có giá trị đến thời điểm trẻ đủ 14 tuổi. Trẻ em là con của hai công dân Việt Nam, được sinh ra tại Hoa Kỳ: cần làm thủ tục Đăng ký khai sinh hoặc Ghi chú vào sổ hộ tịch của Lãnh sự quán việc sinh đã đăng ký tại Cơ quan hộ tịch Hoa Kỳ trước khi làm thủ tục xin cấp hộ chiếu Việt Nam.

--------------------

II/ THỦ TỤC CẤP HỘ CHIẾU MỚI, THAY THẾ HỘ CHIẾU ĐÃ QUÁ HẠN

Công dân Việt Nam đang định cư tại Hoa Kỳ có thể trực tiếp đến Lãnh sự quán hoặc thông qua đường bưu điện để đề nghị được cấp đổi hộ chiếu sắp hết hạn hoặc đã quá hạn.

Hồ sơ đề nghị được cấp đổi hộ chiếu gồm:

1. Tờ khai đề nghị được cấp đổi hộ chiếu (download mẫu Tờ khai đính kèm). Xin lưu ý khai đầy đủ tất cả các mục.

2. 02 ảnh kích thước 2 inches x 2 inches (ảnh chụp trong vòng không quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng, tóc không trùm kín tai). 01 ảnh dán vào Tờ khai, 01 ảnh đính kèm hồ sơ để làm hộ chiếu mới.

3. Hộ chiếu đã quá hạn hoặc đang sử dụng, kèm 01 bản copy (gồm 3 trang đầu tiên và trang thị thực nhập cảnh vào Hoa Kỳ).

Nếu hộ chiếu cũ có sai lệch cần sửa đổi, bổ sung, đề nghị quý vị nộp kèm theo Giấy Khai sinh, Giấy Chứng minh Nhân dân và Quyết định của cơ quan Việt Nam có thẩm quyền liên quan tới việc sửa đổi, bổ sung nói trên.

Nếu quý vị đã đổi họ/tên tại Hoa Kỳ, Giấy đổi tên do Tòa án/Cơ quan di trú Hoa Kỳ cấp cần được công chứng và gửi tới Bộ Ngoại giao của Tiểu bang/Liên bang để xác thực (APOSTILE). Trên cơ sở Giấy đổi tên (hoặc Giấy kết hôn, trên đó ghi cô dâu theo họ của chồng) đã được xác thực, Lãnh sự quán sẽ ghi trên trang Bị chú của Hộ chiếu nội dung này, giúp quý vị có thể đi lại bằng cả Hộ chiếu của Hoa Kỳ và Hộ chiếu Việt Nam.

4. Bản copy rõ của một trong các giấy tờ chứng minh đương đơn đang cư trú tại Hoa Kỳ do Sở Di trú Hoa Kỳ cấp (Ví dụ: Thẻ Xanh, hộ chiếu Hoa Kỳ, Chứng nhận có quốc tịch Hoa Kỳ, I-20 đối với sinh viên du học, I-94 đối với người chưa được thường trú….).

----------------

III/ THỦ TỤC CẤP LẠI HỘ CHIẾU BỊ THẤT LẠC

Hồ sơ đề nghị được cấp lại hộ chiếu gồm:

1. Tờ khai đề nghị được cấp đổi hộ chiếu (download mẫu Tờ khai). Xin lưu ý khai đầy đủ tất cả các mục.

2. 02 ảnh kích thước 2 inches x 2 inches (ảnh chụp trong vòng không quá 1 năm, mắt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng, tóc không trùm kín tai). 01 ảnh dán vào Tờ khai, 01 ảnh đính kèm hồ sơ để làm hộ chiếu mới.

3. Đơn trình báo mất Hộ chiếu (download mẫu Đơn) kèm Bản chụp của Hộ chiếu đã bị thất lạc (nếu có).

4. Giấy xác nhận nhân sự:

- Người Việt Nam định cư tại Hoa Kỳ: nêu rõ cơ quan cấp hộ chiếu đã bị thất lạc và đề nghị Lãnh sự quán giúp lấy xác nhận nhân sự.

- Sinh viên du học hoặc người Việt Nam tạm trú ngắn hạn tại Hoa Kỳ có thể xin Giấy xác nhận nhân sự theo một trong hai cách sau:

+ Đề nghị thân nhân ở Việt Nam tới Cơ quan cấp hộ chiếu bị thất lạc (Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh - Công an Tỉnh/Thành phố nơi thường trú hoặc Cục Quản lý Xuất nhập cảnh – Bộ Công an) để làm thủ tục cấp Giấy xác nhận nhân sự và đề nghị điện báo cho Lãnh sự quán Việt Nam tại New York.

+ Đề nghị Lãnh sự quán giúp làm Giấy xác nhận nhân sự.

5. Bản copy có hình rõ của một trong các giấy tờ chứng minh đương đơn đang thường trú / tạm trú tại Hoa Kỳ: Thẻ Xanh, hộ chiếu Hoa Kỳ, Chứng nhận có quốc tịch Hoa Kỳ, I-20 đối với sinh viên du học, I-94 đối với người tạm trú (giấy này có thể được in trực tiếp tại địa chỉ https://i94.cbp.dhs.gov/I94/request.html ).

6. Giấy xác nhận của cảnh sát về việc Hộ chiếu của Quý vị bị thất lạc (việc báo mất Hộ chiếu cần nêu rõ số Hộ chiếu bị mất, họ tên, ngày sinh của người mang hộ chiếu… Việc khai báo là để đảm bảo các giấy tờ tùy thân của Quý vị không bị kẻ xấu lợi dụng…). Tại một số Bang (trong đó có New York), cảnh sát yêu cầu phải có Công hàm của Lãnh sự quán. Lãnh sự quán sẽ cấp Công hàm này sau khi có Giấy xác nhận nhân sự.

---------------

Lệ phí: Trả bằng MONEY ORDER, CASHIER’S CHECK hoặc PERSONAL CHECK cho “CONSULATE OF VIETNAM”.

Nếu có câu hỏi hoặc cần thêm thông tin, xin quý vị vui lòng liên hệ:

Giờ làm việc: Từ 09:00 đến 17:30 các ngày trong tuần

Điện thoại: 1-212-644-0594, 1-212-644-0831; 1-212-644-2535

Fax: 1-212-644-5732

Email: lanhsuquan.newyork@gmail.com

Địa chỉ: 866 U.N. Plaza, Suite 428, New York, NY 10017