LÃNH SỰ QUÁN NƯỚC
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TẠI NEW YORK, HỢP CHÚNG QUỐC HOA KỲ

Hợp pháp hóa Giấy tờ đã được công chứng

THỦ TỤC HỢP PHÁP HÓA GIẤY TỜ ĐÃ ĐƯỢC CÔNG CHỨNG VÀ ĐƯỢC ĐỔNG LÝ VĂN PHÒNG CỦA CÁC BANG XÁC NHẬN

Quý vị có thể gửi giấy tờ qua bưu điện hoặc trực tiếp đến Lãnh sự quán Việt Nam tại New York để hợp pháp hóa giấy tờ đã được Công chứng và được Đổng lý Văn phòng (Secretary of State) của các Bang xác nhận tính xác thực của con dấu và chữ ký của Công chứng viên đóng trên văn bản: 

1. Hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa gồm:

a. Phiếu đề nghị hợp pháp hóa giấy tờ/tài liệu (kèm theo)

b. Bản chụp giấy tờ tùy thân (hộ chiếu, bằng lái xe, thẻ xanh...)

c. Giấy tờ mong muốn được hợp pháp hóa/chứng thực tại Lãnh sự quán cần được xác nhận trước bởi Đổng lý Văn phòng (Secretary of State) thuộc Tiểu bang nơi xuất phát của văn bản.

Thông thường, các văn bản công chứng cần có lời chứng, chữ ký, con dấu của Công chứng viên và xác nhận (đối với chữ ký của Công chứng viên) của Cơ quan quản lý của Hoa Kỳ nơi Công chứng viên đăng ký hành nghề. Tại một số Bang, Cơ quan quản lý công chứng viên là cấp Hạt. Ở các Bang khác, Cơ quan này là Văn phòng Đổng lý.

Danh sách các Văn phòng Đổng lý các Bang tại Hoa Kỳ.

2. Lệ phí:

- Gửi đề nghị qua đường bưu điện: Quý vị gửi lệ phí bằng MONEY ORDER hoặc CASHIER’S CHECK hoặc PERSONAL CHECK cho THE CONSULATE OF VIET NAM IN NEW YORK.

- Trực tiếp đến Lãnh sự quán: Quý vị trả bằng TIỀN MẶT hoặc CASHIER’S CHECK hoặc PERSONAL CHECK.

3. Trả kết quả:

- Qua đường bưu điện: Quý vị gửi kèm 01 bì thư đã trả cước phí có số tracking (như Express Mail [USPS] hoặc USPS Priority with confirmation delivery, certified mail hoặc FEDEX) ghi rõ địa chỉ người nhận để Lãnh sự quán gửi trả hộ chiếu.

- Tới nhận trực tiếp tại Lãnh sự quán.

Vì sự an toàn của giấy tờ của Quý vị, đề nghị Quý vị không sử dụng các dịch vụ phát chuyển thư khác.

Nếu Quý vị có thêm câu hỏi, đề nghị vui lòng liên hệ Lãnh sự quán Việt Nam tại New York:

- Giờ làm việc: Từ 09:00 đến 17:30 các ngày trong tuần

- Điện thoại số: 1-212-644-0594, 1-212-644-0831; 1-212-644-2535;

- Fax số: 1-212-644-5732

- Địa chỉ: 866 U.N. Plaza, Suite 428, New York, NY 10017